PT. Flora Bahari Marine Servicesmembuka lowonganStaff Admin & Operasional Tender - Secretary

Staff Admin & Operasional Tender

• Mempersiapkan dokumen dengan lengkap untuk kebutuhan tender
• Membuat proposal teknis sesuai kebutuhan Lelang / Tender
• Menginput dokumen Lelang ke akun web PHE dan CIVD
• Memahami spesifikasi , hitungan project dan syarat dokumen yang benar
• Melakukan proses upload Penawaran dan Dokumen Lelang ke web dengan benar dan tepat waktu
• Mengelola / mengurus perpanjangan Document dan sertifikat-setifikat kapal dalam proses
• Mengerti pengoperasian administrasi online Direktoriat Jenderal Perhubungan Laut dan Kementerian Perhubungan Republik Indonesia
• Memproses administrasi persiapan / operasional kapal mulai dari Crew dan memeriksa ketersediaan peralatan dsb

Secretary

• Menyusun jadwal meeting dan remaindering direksi
• Monitoring dokumen dengan cermat
• Filling dokumen
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk menyiapkan project

Staff Admin & Operasional Tender

• Pendidikan min. S1/D3, Semua Jurusan
• Pengalaman 3 tahun sebagai Staff Admin / Operasional Tender
• Menguasai aplikasi computer (Computer Office, Aplikasi, Web, Jaringan /LAN)
• Menguasai Bahasa Inggris, minimal pasif
• Mengerti tentang seluk beluk perkapalan termasuk document, ijin dsb
• Terbiasa berkomunikasi dengan Crew Kapal
• Teliti, Cekatan, bertanggung jawab, Cepat belajar hal yang baru
• Berdomisili diutamakan sekitar Jakarta Utara/ Jakarta Pusat (lebih efektif)

Secretary

• Minimum D3 Secretary
• Menguasai MS Office dengan baik
• Memiliki pengalaman sebagai secretary minimal 2 tahun
• Teliti dan cekatan
• Memiliki skill komunikasi yang baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Mampu mengetik cepat
• Berdomisili diutamakan sekitar Jakarta Utara / Jakarta Pusat (lebih efektif)

Bila anda salah satu kualifikasi yang di maksud, silakan kirimkan application CV dan Resume details beserta photo terlampir melalui EMAIL ( jobvacancy.fbms@gmail.com or loker@floramarine.com )